Politique de confidentialité

IndabaX Burundi est une communauté d’IA animée par des bénévoles et organisatrice d’événements. Cette politique concerne sa plateforme communautaire et les candidatures aux événements. Utilisez le contact ci-dessous pour toute question sur vos informations.

Votre compte contient votre adresse e-mail, un mot de passe haché, les données de vérification d’e-mail et de session. Votre profil peut contenir nom, téléphone, pays, ville/province, institution, rôle, domaine et préférence linguistique. La photo de profil est facultative.

Les candidatures conservent l’événement, le parcours, les réponses, l’avancement du brouillon, le statut, la date d’envoi et les versions/dates d’acceptation des politiques. Pour une présentation de poster/recherche, nous conservons aussi le PDF, son nom, sa taille et sa date de téléversement. Évitez les informations personnelles inutiles ou les données confidentielles d’autrui dans vos réponses et posters.

Les formulaires de contact, soutien et newsletter conservent séparément leurs coordonnées, messages et consentements/statuts. Accepter les politiques de candidature ne vous abonne pas à une newsletter.

Les informations servent à gérer le compte, sauvegarder/reprendre les brouillons, examiner les candidatures, organiser la participation, communiquer et protéger la plateforme. Les personnes autorisées peuvent examiner réponses et posters pendant la sélection. Aucune acceptation ou rejet automatique, notamment par un détecteur de contenu IA, n’est mise en œuvre.

Les e-mails transactionnels incluent vérification d’adresse, réinitialisation du mot de passe et accusé de réception. Le statut en base de données reste la référence en cas d’échec de l’e-mail.

Chaque candidat accède à ses propres candidatures et posters. Les posters envoyés sont accessibles aux organisateurs/administrateurs autorisés pour cet événement et aux évaluateurs disposant d’un rôle actif et d’une affectation explicite à cette candidature. Les autres candidats et évaluateurs non affectés n’y ont pas accès.

Ce parcours ne publie ni vos réponses ni votre poster. Les contenus publics et publications approuvées sont distincts. Les photos de profil sont accessibles uniquement à leur propriétaire connecté. Si une présentation ou publication publique est envisagée, convenez des modalités de diffusion avec les organisateurs.

Les comptes et candidatures sont conservés dans la base de données. Les photos et posters utilisent un stockage de fichiers privé et persistant, des noms générés et un accès authentifié. Les posters sont téléchargés comme fichiers et ne sont pas exécutés par la plateforme.

Les opérateurs d’hébergement/stockage et le transport d’e-mail configuré traitent les données nécessaires à leurs services. Aucun pays d’hébergement ni garantie propre à un prestataire n’est affirmé ici ; demandez les détails de votre installation au contact confidentialité. Les sauvegardes peuvent contenir des données et fichiers.

Aucune durée fixe ni suppression automatique des candidatures et fichiers n’a été définie. Ils restent conservés pour l’administration des candidatures, les dossiers de l’événement et le suivi, jusqu’à une décision autorisée de conservation/suppression. Aucune suppression à un nombre précis de jours n’est promise.

Supprimer ou remplacer un poster de brouillon retire sa référence et demande la suppression de l’ancien fichier stocké. Changer de parcours ou d’intérêt pour une présentation ne supprime pas le poster. Les réponses, posters et acceptations envoyés ne sont pas modifiables silencieusement. Les organisateurs doivent examiner les demandes de suppression, les besoins de conservation et les sauvegardes.

La plateforme utilise le hachage des mots de passe, des cookies de session essentiels HttpOnly/SameSite, l’autorisation serveur, des permissions privées sur les fichiers et des contrôles de type/taille. Affectations et accès aux posters sont consignés. Ces mesures ne garantissent pas l’absence de tout risque.

Gardez votre mot de passe privé, déconnectez-vous sur les appareils partagés et évitez les documents sensibles inutiles. Les cookies essentiels maintiennent la connexion ; accepter les politiques ne vaut pas consentement à la publicité ou au marketing sans rapport.

Vous pouvez modifier votre profil et les fichiers de brouillon lorsque les candidatures sont ouvertes. Contactez IndabaX Burundi pour demander accès, correction, suppression ou précisions sur stockage, conservation ou divulgation. L’équipe peut vérifier votre identité et considérer les obligations de conservation. Aucun délai automatique ni résultat juridique n’est promis.

Toute mise à jour aura une nouvelle version. Votre candidature conserve la version et la date reconnues ; une version ultérieure ne sera pas acceptée à votre place. Les liens externes ont leurs propres pratiques de confidentialité.

Contactez IndabaX Burundi à l’adresse ci-dessous. Décrivez votre demande sans communiquer de mot de passe ni de document sensible inutile.

indabaxburundi2023@gmail.com