01
Candidature et sélection
Envoyez une seule candidature via votre propre compte. Fournissez des informations exactes et des réponses pertinentes. Enregistrer un brouillon ne l’envoie pas. La sélection relève des personnes autorisées ; candidater ne garantit ni sélection ni participation.
Vérifiez vos réponses avant l’envoi définitif. Réponses, posters et acceptations envoyés ne sont pas modifiables par le candidat. Contactez les organisateurs pour une correction nécessaire ou un retrait ; ne créez pas de comptes ou candidatures en double. Décisions et instructions sont communiquées via la plateforme et les communications de l’événement.
02
Aucune aide financière — prévoyez votre voyage et votre retour
La participation à IndabaX Burundi 2026 n’inclut aucune aide financière pour le transport, l’hébergement, les frais d’hôtel, le voyage de retour, les indemnités journalières ou les dépenses personnelles.
Les participants organisent et financent eux-mêmes ces dépenses, sauf exception explicitement confirmée par écrit par les organisateurs.
Candidater ou être sélectionné ne crée aucun droit à un soutien financier.
Cette règle concerne particulièrement les personnes venant des provinces hors de Bujumbura. Prévoyez et financez aller, retour et hébergement avant de participer. Les organisateurs ne sont pas responsables de l’argent du transport de retour ou du remboursement. Aucun financement ni remboursement n’est promis par cette candidature.
03
Réponses personnelles et langues autorisées
Toutes les réponses doivent être rédigées personnellement par le candidat.
Les réponses générées par une IA sont interdites.
Vous pouvez répondre en kirundi, français ou anglais. La maîtrise de l’anglais n’est pas exigée pour la sélection.
Des réponses génériques, copiées, fabriquées ou générées par une IA peuvent entraîner rejet ou disqualification lorsqu’une violation est établie par examen.
Exprimez vos propres motivations, expériences, intérêts et objectifs d’apprentissage.
Toute violation présumée doit faire l’objet d’un examen humain documenté. Les détecteurs de contenu IA n’établissent pas une violation et ne doivent pas déclencher de rejet automatique.
04
Présentation de poster/recherche
Les candidats du parcours A choisissant une présentation de poster/recherche ou « Les deux » doivent téléverser un poster PDF de 10 Mo maximum avant l’envoi. Le hackathon seul et les choix sans poster n’exigent pas ce fichier. Décrivez fidèlement votre travail et partagez uniquement des documents que vous êtes autorisé à fournir.
Le poster reste dans le brouillon sauvegardé. Vous pouvez le remplacer/supprimer tant que le brouillon est modifiable. Changer de choix modifie l’exigence sans supprimer le fichier. Revenir à une présentation de poster exige un poster valide. La vérification affiche le nom stocké et le statut du téléversement.
Le poster reste privé dans ce parcours, accessible à vous et, après l’envoi, aux organisateurs/administrateurs autorisés et aux évaluateurs affectés. L’envoi ne publie pas le poster. Évitez les informations sensibles inutiles et les documents confidentiels sans autorisation.
05
Participation et respect
Indiquez honnêtement votre disponibilité, choisissez le parcours correspondant à vos intérêts et respectez les consignes de participation et de conduite communiquées. Respectez les personnes et leur travail. Candidature et sélection ne constituent pas un accord d’emploi, financement ou remboursement.
06
Confidentialité et preuve d’acceptation
Avant l’envoi, lisez ces conditions et la Politique de confidentialité puis confirmez chacune explicitement. Aucune case n’est présélectionnée. Versions et dates d’acceptation sont conservées avec la candidature. La politique explique données, fichiers, accès, stockage et conservation ; sa reconnaissance ne vaut pas consentement au marketing sans rapport.
07
Questions et exceptions écrites
Contactez IndabaX Burundi à l’adresse ci-dessous pour une question ou pour clarifier une exception écrite. Ne supposez aucune exception sans confirmation écrite explicite des organisateurs.